4. Planificación, mecanismos de seguimiento, evaluación, asignación de créditos y reconocimiento curricular adecuados:

Dentro
de la planificación, evaluación y seguimiento de la movilidad Erasmus
del estudiante se puede establecer los siguientes procesos y cronograma:

• A
  instancias de las diferentes Titulaciones se establecen acuerdos
  bilaterales o acuerdos interuniversitarios con otra Universidad Europea
  que afecten a esa Titulación. Si la Universidad extranjera está de
  acuerdo en intercambiar estudiantes para esa Titulación, se firma un
  Contrato Bilateral, contrato del que es responsable la Oficina de
  Relaciones Internacionales y el profesor de la Titulación que ha
  solicitado el intercambio (coordinador académico).
• Antes del 1
  de noviembre de cada año, la Oficina de Relaciones Internacionales debe
  enviar a la Comisión Europea la relación de todos los acuerdos
  bilaterales establecidos en la Universidad y los flujos de movilidad
  estudiantil contemplados en cada acuerdo. Es lo que se llama el Contrato
  Institucional con Bruselas.
• Aunque la aprobación de este
  Contrato Institucional no se suele producir hasta mayo-junio, la
  Universidad pondrá en marcha sus mecanismos de adjudicación de plazas
  con anterioridad a esa aprobación. De esta manera, en enero/febrero de
  cada año, la Oficina de Relaciones Internacionales hace públicas las
  plazas y los destinos para el curso siguiente, junto con las bases de la
  convocatoria, y los requisitos que establece el Programa, abriéndose en
  cada titulación un período de presentación de candidaturas.
• La
  selección de los candidatos se realiza en cada Titulación, en base a los
  requisitos de la convocatoria, selección que es siempre de carácter
  académico. De esa selección se encarga el Coordinador Académico de ese
  Intercambio concreto con cada titulación. Tras un periodo de
  reclamaciones, Relaciones Internacionales publica la adjudicación
  definitiva de plazas.

5. Mecanismos de apoyo y orientación a los estudiantes una vez matriculados:

La titulación dispone de procedimientos, dentro del sistema de
garantía de calidad, para la gestión de los alumnos salientes y
entrantes denominados P06. Procedimiento para la gestión de la movilidad
de los estudiantes. Estos procesos permiten normalizar la definición de
los objetivos de movilidad del título, la planificación de los
programas en base a estos objetivos, sistematizar los procedimientos de
seguimiento y evaluación, al igual que regularizar los mecanismos de
apoyo y orientación a los estudiantes una vez matriculados en lo que
respecta a la movilidad.