La movilidad Erasmus se financia con fondos procedentes de la Comisión
Europea, la secretaría del Estado, la Junta de Andalucía y la
Universidad de Cádiz. En los criterios de asignación económica de la
ayuda se tienen en consideración los recursos de los que disponen los
solicitantes. Asimismo existen ayudas especiales Erasmus para
estudiantes discapacitados. A los alumnos Erasmus salientes se les
subvenciona formación específica en idiomas, mediante cursos ofertados
por el Centro Superior de Lenguas Modernas.

El Programa Bancaja está financiado por esta entidad (50.000 euros en
total). La movilidad Averroes está financiada en el marco del Programa
“Erasmus Mundus External Cooperation Window” de la Comisión Europea.

La movilidad SICUE se financia a través de las becas SENECA del
Ministerio de Ciencia e Innovación y otro tipo de ayudas otorgadas por
Comunidades Autónomas e instituciones públicas o privadas.

4. Organización de la movilidad de los estudiantes.

• Gestión de la movilidad: Planificación, mecanismos de seguimiento y evaluación
  

Dentro de la planificación, evaluación y seguimiento de la movilidad
Erasmus del estudiante se puede establecer los siguientes procesos y
cronograma:

• A instancias de las diferentes Titulaciones se establecen acuerdos
  bilaterales o acuerdos interuniversitarios con otra Universidad Europea
  que afecten a esa Titulación. Se parte de que la Titulación X considera
  que sería beneficioso por los contenidos académicos de esa misma
  Titulación en la Universidad Y que sus alumnos puedan cursar estudios en
  ese destino. Si la Universidad extranjera está de acuerdo en
  intercambiar estudiantes para esa Titulación, se firma un Contrato
  Bilateral, contrato del que es responsable la Oficina de Relaciones
  Internacionales y el profesor de la Titulación que ha solicitado el
  intercambio (coordinador académico).

• Antes del 1 de noviembre de cada año, la Oficina de Relaciones
  Internacionales debe enviar a la Comisión Europea la relación de todos
  los acuerdos bilaterales establecidos en la Universidad y los flujos de
  movilidad estudiantil contemplados en cada acuerdo. Es lo que se llama
  el Contrato Institucional con Bruselas, que tendrá que ser aprobado (o
  no) por la Comisión Europea (en base a una serie de requisitos y
  cuestiones correspondientes a cada universidad). Este Contrato
  Institucional se refiere a la movilidad del próximo curso. Es decir, el
  C.I que se envió el 1 de noviembre de 2008 se referirá a la movilidad
  estudiantil del curso 2009- 2010.

• Aunque la aprobación (o rechazo) de este Contrato Institucional no
  se suele producir hasta mayo-junio, es necesario que cada Universidad
  ponga en marcha sus mecanismos de adjudicación de plazas con
  anterioridad a esa aprobación. De esta manera, en enero/febrero de cada
  año, la Oficina de Relaciones Internacionales hace públicas las plazas y
  los destinos para el curso siguiente, junto con las bases de la
  convocatoria, y los requisitos que establece el Programa, abriéndose en
  cada titulación un período de presentación de candidaturas.

• La selección de los candidatos se realiza en cada Titulación, en
  base a los requisitos de la convocatoria, selección que es siempre de
  carácter académico. De esa selección se encarga el Coordinador Académico
  de ese Intercambio concreto con la titulación X de la Universidad Y.
  Tras un periodo de reclamaciones, Relaciones Internacionales publica la
  adjudicación definitiva de plazas.

• Asignación de créditos.
  

A continuación debe establecerse el Plan de Estudios que el estudiante
cursará en el extranjero y las materias que se reconocerán en la UCA a
la vuelta del estudiante (si ha superado los estudios en el extranjero).
Es lo que se conoce como EL COMPROMISO PREVIO DE RECONOCIMIENTO
ACADÉMICO.

Para ello:

• Cada Universidad, y para sus distintas titulaciones, debe disponer
  de un catálogo en el que se detallan sus propios planes de estudios, sus
  asignaturas, los créditos y duración de cada una de ellas así como sus
  contenidos. La UCA tiene los catálogos de sus distintas titulaciones en
  la página web de Relaciones Internacionales y envía un ejemplar (de la
  titulación correspondiente) a la universidad extranjera con la que se
  tiene un acuerdo bilateral para esa titulación para que los alumnos
  extranjeros dispongan de información sobre nuestras materias. A su vez
  las Universidades extranjeras o bien introducen los catálogos de sus
  titulaciones en sus páginas web o bien los envían directamente a la UCA.

• Con esta información el Coordinador Académico del intercambio con la
  Titulación X de la Universidad Y puede establecer el COMPROMISO PREVIO
  DE RECONOCIMIENTO ACADÉMICO para sus alumnos de movilidad. En este
  Compromiso Previo (personal para cada estudiante) se indican las
  materias que el estudiante cursará en el extranjero y las materias de la
  UCA que le serán reconocidas a su vuelta.

• Deben hacerse varias copias de este COMPROMISO PREVIO, que debe estar
  cumplimentado y firmado antes de la marcha del estudiante.
  

• Reconocimiento curricular.
  

Antes de su marcha al extranjero el estudiante debe formalizar su
matrícula en la Universidad de Cádiz, debiendo necesariamente
matricularse de las asignaturas de la UCA que serán objeto de
reconocimiento a su vuelta.

Además, antes de su marcha el estudiante debe formalizar en el
Vicerrectorado de Relaciones Internacionales su Contrato como Estudiante
Erasmus que le acreditará como tal en Bruselas.

Pueden existir circunstancias especiales que podrían modificar esta
sistemática sobre el COMPROMISO PREVIO DE RECONOCIMIENTO. En estos
casos, se arbitrarán los procedimientos excepcionales para solventar
estas circunstancias en los plazos previstos.

A la vuelta del extranjero, el estudiante debe presentar al Coordinador
ECTS de su titulación la solicitud de su reconocimiento académico junto
con el Certificado de la Universidad de destino en el que consten las
calificaciones obtenidas y junto con su compromiso previo de
reconocimiento en los plazos previstos.

La resolución de esta solicitud corresponde a la Comisión del Centro
(Decano y Coordinadores ECTS de la Titulación correspondiente asesorados
por el coordinador académico del intercambio). Esta Resolución con la
traducción de calificaciones tiene el valor de Acta Sócrates.

En el caso de la planificación, evaluación y seguimiento de la movilidad
Séneca (SICUE) existen los siguientes procesos y cronograma:

• Se establecen acuerdos bilaterales entre las distintas
  universidades para determinar los centros, titulaciones, oferta de
  plazas y la duración de los intercambios. Estos acuerdos tienen carácter
  indefinido siempre que no haya ninguna cancelación por una de las
  partes, lo que no impedirá formalizar acuerdos bilaterales nuevos o
  ampliar los ya existentes que tendrán que realizarse durante los meses
  de octubre, noviembre y diciembre para que tengan validez en el
  siguiente curso académico. No obstante, se podrán firmar acuerdos a lo
  largo del año, pero para comenzar su funcionamiento en un curso
  académico posterior.

• Cada universidad designa a una persona responsable de la
  ejecución y coordinación del programa en su institución. Se considera
  requisito imprescindible para participar en el sistema de intercambio
  SICUE tener previamente suscrito el correspondiente acuerdo bilateral
  con las distintas universidades.

5. Mecanismos de apoyo y orientación a los estudiantes una vez matriculados.

La titulación dispone de procedimientos, dentro del sistema de garantía
de calidad, para la gestión de los alumnos salientes y entrantes
denominados P06. Procedimiento para la gestión de la movilidad de los
estudiantes. Estos procesos permiten normalizar la definición de los
objetivos de movilidad del título, la planificación de los programas en
base a estos objetivos, sistematizar los procedimientos de seguimiento y
evaluación, al igual que regularizar los mecanismos de apoyo y
orientación a los estudiantes una vez matriculados en lo que respecta a
la movilidad.