• Planificación, mecanismos de seguimiento, evaluación, asignación de créditos y reconocimiento curricular adecuados

La titulación dispone de procedimientos, dentro del sistema de garantía
de calidad, para la gestión de los alumnos salientes PC04 – Proceso de gestión movilidad estudiantes salientes y de los alumnos entrantes PC05 – Proceso de gestión movilidad estudiantes recibidos.
Estos procesos permiten normalizar la definición de los objetivos de
movilidad del título, la planificación de los programas en relación con
estos objetivos, sistematizar los procedimientos de seguimiento y
evaluación, al igual que regularizar los mecanismos de apoyo y
orientación a los estudiantes una vez matriculados en lo que respecta a
la movilidad.

Dentro de la planificación, evaluación y
seguimiento de la movilidad Erasmus del estudiante se puede establecer
los siguientes procesos y cronograma:

• A instancias de las
  diferentes Titulaciones se establecen acuerdos bilaterales o acuerdos
  interuniversitarios con otra universidad europea que afecten a esa
  Titulación. Se parte de que la Titulación X considera que sería
  beneficioso por los contenidos académicos de esa misma Titulación en la
  Universidad Y, que sus alumnos puedan cursar estudios en ese destino.
  Si la universidad extranjera está de acuerdo en intercambiar estudiantes
  para esa titulación, se firma un contrato bilateral, contrato del que
  es responsable Relaciones Internacionales y el profesor de la titulación
  que ha solicitado el intercambio.
• Antes del 1 de noviembre de
  cada año, Relaciones Internacionales debe enviar a la Comisión Europea
  la relación de todos los acuerdos bilaterales establecidos en la
  Universidad y los flujos de movilidad estudiantil contemplados en cada
  acuerdo. Es lo que se llama el Contrato Institucional con Bruselas, que
  tendrá que ser aprobado (o no) por la Comisión Europea (en base a una
  serie de requisitos y cuestiones correspondiente a cada universidad).
  Este Contrato Institucional se refiere a la movilidad del próximo curso.
  Es decir, el C.I que se envió el 1 de noviembre de 2008 se referirá a
  la movilidad estudiantil del curso 2009- 2010.
• Aunque la
  aprobación (o rechazo) de este Contrato Institucional no se suele
  producir hasta mayo-junio, es necesario que cada Universidad ponga en
  marcha sus mecanismos de adjudicación de plazas con anterioridad a esa
  aprobación. Así: en enero/febrero de cada año, Relaciones
  Internacionales hace públicas las plazas y los destinos para el curso
  siguiente, junto con las bases de la convocatoria y los requisitos que
  establece el Programa, abriéndose en cada Titulación un periodo de
  presentación de candidaturas.
• La selección de los candidatos se
  realiza en cada titulación según los requisitos de la convocatoria,
  selección que es siempre de carácter académico. De esa selección se
  encarga el Coordinador Académico de ese intercambio concreto con la
  titulación X de la Universidad Y. Tras un periodo de reclamaciones,
  Relaciones Internacionales publica la adjudicación definitiva de plazas.
• A
  continuación debe establecerse el plan de estudios que el estudiante
  cursará en el extranjero y las materias que se reconocerán en la UCA a
  la vuelta del estudiante (si ha superado los estudios en el extranjero).
  Es lo que se conoce como EL COMPROMISO PREVIO DE RECONOCIMIENTO ACADEMICO.

• Asignación de créditos

Para llevar a cabo el compromiso previo de reconocimiento académico:

• Cada
  Universidad y para sus distintas titulaciones, debe disponer de un
  catálogo en el que se detallan sus propios planes de estudios, sus
  asignaturas, los créditos y duración de cada una de ellas así como sus
  contenidos. La UCA tiene los catálogos de sus distintas Titulaciones en
  la página web de Relaciones Internacionales, y envía un ejemplar (de la
  Titulación correspondiente) a la universidad extranjera con la que se
  tiene un acuerdo bilateral para esa Titulación para que los alumnos
  extranjeros dispongan de información sobre nuestras materias. A su vez
  las Universidades extranjeras o bien introducen los catálogos de sus
  Titulaciones en sus páginas web o bien los envían directamente a la UCA.
• Con esta información el Coordinador Académico del intercambio con la Titulación X de la Universidad Y, puede establecer el COMPROMISO PREVIO DE RECONOCIMIENTO ACADEMICO para sus alumnos de movilidad. En
  este Compromiso Previo (personal para cada estudiante) se indica las
  materias que el estudiante cursará en el extranjero y las materias de la
  UCA que serán reconocidas a la vuelta del estudiante.
• Deben hacerse varias copias de este COMPROMISO PREVIO, que debe estar cumplimentado y firmado antes de la marcha del estudiante
• Antes
  de su marcha al extranjero el estudiante debe formalizar su matrícula
  en la Universidad de Cádiz. El estudiante debe necesariamente
  matricularse de las asignaturas de la UCA que serán objeto de
  reconocimiento a su vuelta.

• Reconocimiento curricular

Antes de su marcha el estudiante debe formalizar en el Vicerrectorado
de Relaciones Internacionales su Contrato como Estudiante Erasmus que le
acreditará como tal en Bruselas. Pueden existir circunstancias especiales que podrían modificar esta sistemática sobre el COMPROMISO PREVIO DE RECONOCIMIENTO. En estos casos, se arbitrarán los procedimientos excepcionales para solventar estas circunstancias en los plazos previstos.

A
la vuelta del extranjero, el estudiante debe presentar al coordinador
ECTS de su titulación la solicitud de su reconocimiento académico junto
con el Certificado de la Universidad de destino en el que consten las
calificaciones obtenidas y junto con su compromiso previo de
reconocimiento en los plazos previstos.

La resolución
de esta solicitud corresponde a la Comisión del Centro (Decano y
Coordinadores ECTS de la Titulación correspondiente asesorados por el
coordinador académico del intercambio). Esta Resolución con la
traducción de calificaciones tiene el valor de Acta Sócrates.

En
el caso de la planificación, evaluación y seguimiento de la movilidad
Séneca (SICUE) existen los siguientes procesos y cronograma:

• Se
  establecen acuerdos bilaterales entre las distintas universidades para
  determinar los centros, titulaciones, oferta de plazas y la duración de
  los intercambios. Estos acuerdos tienen carácter indefinido siempre que
  no haya ninguna cancelación por una de las partes, lo que no impedirá
  formalizar acuerdos bilaterales nuevos o ampliar los ya existentes que
  tendrán que realizarse durante los meses de octubre, noviembre y
  diciembre para que tengan validez en el siguiente curso académico. No
  obstante se podrán firmar acuerdos a lo largo del año, pero para
  comenzar su funcionamiento en un curso académico posterior.
• Cada
  universidad designa a una persona responsable de la ejecución y
  coordinación del programa en su institución. Se considera requisito
  imprescindible para participar en el sistema de intercambio SICUE tener
  previamente suscrito el correspondiente acuerdo bilateral con las
  distintas universidades.

5. Mecanismos de apoyo y orientación a los estudiantes una vez matriculados

La titulación dispone de procedimientos, dentro del sistema de garantía
de calidad, para la gestión de los alumnos salientes y entrantes
denominados P06. Procedimiento para la gestión de la movilidad de los
estudiantes. Estos procesos permiten normalizar la definición de los
objetivos de movilidad del título, la planificación de los programas en
base a estos objetivos, sistematizar los procedimientos de seguimiento y
evaluación, al igual que regularizar los mecanismos de apoyo y
orientación a los estudiantes una vez matriculados en lo que respecta a
la movilidad.